Hướng dẫn hóa đơn điện tử GDT Việt Nam cho đội tài chính
Việt Nam đã chuyển sang hóa đơn điện tử bắt buộc qua Tổng cục Thuế (GDT). Hướng dẫn này giải thích hệ thống hoạt động ra sao, đội tài chính cần xác thực gì trên mỗi hóa đơn và cách duy trì tuân thủ nhanh chóng.
Hệ thống GDT bao phủ những gì
Mọi doanh nghiệp phát hành hóa đơn tại Việt Nam phải đăng ký mẫu hóa đơn điện tử với GDT và truyền hóa đơn đã phát hành đến hệ thống trung tâm. Người mua có thể xác minh bất kỳ hóa đơn nào với hệ thống bằng số hóa đơn và MST người bán.
Người mua nên xác thực gì
- MST người bán đang hoạt động và khớp với nhà cung cấp trên hóa đơn.
- Số hóa đơn và mẫu đã đăng ký với GDT.
- Ngày phát hành trong khoảng được ủy quyền của nhà cung cấp.
- Tổng hóa đơn khớp số tiền đã đăng ký.
Cách xác thực ở quy mô lớn
Xác thực mọi hóa đơn thủ công không khả thi khi bạn xử lý hơn vài chục hóa đơn mỗi tuần. BancoOS gọi hệ thống GDT trên mọi hóa đơn đầu vào tự động, lưu phản hồi làm bằng chứng kiểm toán và chỉ chuyển ngoại lệ thực sự đến tài chính.
Câu hỏi thường gặp
›Tự động hóa công nợ phải trả là gì?
Tự động hóa công nợ phải trả (AP) thay thế nhập liệu thủ công, chuỗi phê duyệt email và bảng theo dõi bằng phần mềm thu nhận, đối chiếu, phê duyệt và thanh toán hóa đơn tự động — con người chỉ xử lý ngoại lệ.
›Xác thực GDT hoạt động ra sao?
Mọi hóa đơn điện tử phát hành tại Việt Nam mang tham chiếu duy nhất đăng ký với Tổng cục Thuế. Xác thực gọi hệ thống GDT với MST người bán, số và mẫu hóa đơn, và xác nhận hóa đơn tồn tại với tổng đúng — gắn cờ bất kỳ điều gì không khớp.
Trang tiếp theo nên đọc
Từ điển AI Tài chínhMọi thuật ngữ trong tự động hóa tài chính và AI.Đọc tiếp
Khám phá thêm chủ đề Hướng dẫn
Các trang cùng nhóm chủ đề.