Tự động hóa tài chính cho nhà phân phối và bán buôn

Phía nhà cung cấp: mua hàng xác nhận đơn giá, kho xác nhận từng đợt nhận hàng, kế toán công nợ ghép hóa đơn với phần đã nhận. Để mở lượng chưa giao trên đơn hàng và ghi riêng hàng trả lại; không cộng toàn bộ số lượng của nhiều kho rồi bỏ mất mã phiếu nhập.

Phía khách hàng: ghép khoản thu với hóa đơn và mã tham chiếu ngân hàng, xác nhận phần chưa phân bổ trước khi nhắc nợ. Khoản thu thiếu mã tham chiếu không phải chênh lệch mua hàng. Xem quản lý hóa đơn và phân bổ công nợ phải thu và xử lý giao hàng từng phần khi đối soát.

• Thu nhận hóa đơn bằng AI cho nhà cung cấp có khối lượng lớn.
• Đối soát 3 chiều trên nhiều kho và giao hàng từng phần.
• Hóa đơn điều chỉnh, chiết khấu và trích trước khuyến mãi.
• Thanh toán ngân hàng và chi trả nhà cung cấp với dấu vết kiểm toán đầy đủ.
• Vị thế tiền mặt trực tiếp trên các thương hiệu và pháp nhân.

Ngành phân phối vận hành bằng bán chịu, nên sổ công nợ khách hàng quan trọng không kém sổ nhà cung cấp. BancoOS theo dõi từng nhà bán lẻ, nhà bán buôn hay khách hàng trọng điểm đang nợ bạn bao nhiêu, giữ điều khoản thanh toán và hạn mức tín dụng ngay trên hồ sơ khách hàng, và từ chối phát hành hóa đơn mới cho khách hàng đang bị tạm ngừng hoặc đã vượt hạn mức. Tuổi nợ, số ngày quá hạn và danh sách thu hồi công nợ được tính thẳng từ sổ phiếu thu, nên đội ngũ nhắc nợ dựa trên số liệu sống thay vì một file Excel dựng lại.

Kết nối gốc với MISA, Business Central và các ngân hàng lớn tại Việt Nam giúp bạn giữ nguyên ERP và hệ thống ngân hàng trong khi chuyển tài chính vận hành sang BancoOS.